出展申し込みについて

1.出展小間数の調整について

申し込み小間数が会場収容力を超えた場合は、前回の出展実績等を踏まえた上で出展小間数を調整いたします。
また、出展申し込みを受諾できない場合があります。あらかじめご了承ください。
なお、主催者が申込者の小間数を調整する場合は、書面にてその旨を通知いたします。

2.小間配置の決定について

出展分野や会場構成などを総合的に考慮し、主催者が決定します。小間位置の指定などはできませんのでご了承ください。
配置図は2021年6月上旬に予定する出展者説明会で発表します。

3.装飾や高さ制限について

自社小間内の装飾に際し、高さの上限2.7mを遵守してください。
また、小間仕切りパネルの移動、撤去はご遠慮ください。

4.実演について

出展物の実演は周辺の安全を確保し、来場者や他の出展者の支障とならないよう注意してください。
実演によって第三者に損害を与えた場合は、出展者の責任において解決してください。
主催者が特に必要と認めた場合や安全の確保のために、実演の中止を指示することがあります。

5.天災・疫病・その他の不可抗力によるイベント中止について

主催者は、天災、疫病、その他の不可抗力が原因で展示会の開催が困難と判断した場合、会期を変更または中止することがあります。
中止の場合、主催者は既に発生した経費を差し引き、出展料金を精算し、払い戻しますが、これによって生じた損害を補償いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

6.出展物の管理・保全について

主催者は、善良な管理者として警備員を配置するなど、会場全般の管理・保全に努めます。
しかしながら、天災、不可抗力、盗難、紛失などの損害に対して、主催者は責任を負いかね、その損害を賠償しません。
出展者は出展物の輸送、据え付け、組み立て、展示を通じ、出展物保護のために必要な保険を付すか、その他の必要な措置を講じてください。

7.共同出展者について

共同出展者の登録を希望する出展者は以下の定義を確認の上、事務局の承認を得てください。
登録は出展小間数 1小間につき1社が上限です。
登録料金は1社につき15,000円（+消費税）が必要です。

（1）共同出展者の定義

下記1〜3すべての条件に該当する出展者

1. 同一小間内に出展する企業のうち、小間の非代表出展者
2. 小間内に自社製品の出展物（上記「出展対象製品」に該当する製品）がある
3. 小間内に共同出展者の従業員等がいる

（2）共同出展者に付帯する項目

下表のウェブ・印刷物などに共同出展者の社名や出展情報を掲載します。
小間番号の割り当てと動員用ツールの配布はありません。

項目	共同出展者
ウェブ、印刷物への社名掲載 （公式ウェブサイト、公式ガイドブック、動員パンフレット、会場内誘導看板）	○
公式ウェブサイト、公式ガイドブックへの個別情報の掲載	○
小間番号	× （代表出展者と同じ小間番号です）
動員用ツールの配布 （招待入場券、公式パンフレット、ポスター、専用封筒）	× （代表出展者のみ配布します）

（3）登録方法について

登録を希望する出展者は「出展申込書」内に必要事項をご記入ください。
出展申込締め切り日の翌日（2021年2月27日）以降の登録や変更はお受けできないことがございます。ご注意ください。

（4）登録料金の支払い方法について

申込書を受領し承諾後、代表出展者に対して登録料金（1社につき15,000円＋消費税）を請求します。

※お支払いは銀行振り込みに限ります。「銀行のお振り込み控え」をもって領収書に代えさせていただきます。なお振り込み手数料は出展者の負担となります。

（5）注意事項

1. ブランド名を共同出展者として登録することはできません。
2. 掲載料金は主催者が共同出展の登録を承諾後、代表出展者に請求します。
3. 申し込みをはじめとする各種手続きは代表出展者が一括して行ってください。
4. 共同出展者の登録は出展小間数1小間につき1社が上限です。