個人情報保護方針について
メカトロテックジャパン事務局（当事務局）は、本展示会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識しております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。
1. 個人情報取得、利用について
当事務局は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。また、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
2. 個人情報の第三者提供について
当事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。ただし、お申込いただいたサービスの提供のために必要な範囲内で、共催者である愛知県機械工具商業協同組合とお客様の個人情報を共有する場合があります。
3. 業務の外部委託について
当社では、利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取扱いを管理･監督いたします。
4. 個人情報の管理について
当事務局は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
当事務局は、お客様の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様からお申し出があったときは、登録情報の確認･変更･訂正･サービスの提供の停止または登録の削除を速やかに行います。
6. 法令及びその他の規範の遵守について
当事務局は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。